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Descripción

Descubra cómo puede ayudarle Eventia

Descripción

Eventia es una aplicación para dispositivos móviles pensada para promocionar y brindar apoyo a eventos de diferentes características.

Mediante el uso de esta aplicación el usuario puede acceder a información detallada del evento y a su vez posee una serie de herramientas que mejorarán su experiencia en el momento de asistir al evento.

Desde el punto de vista de la entidad organizadora del evento, que es quien distribuye la aplicación, Eventia es una herramienta que le permite promocionar el evento y mantener informado al usuario con contenido actualizado sobre el evento. Este contenido debe ser publicado por la entidad organizadora días antes de comenzar el evento y luego actualizado durante el mismo y una vez finalizado éste.

La entidad organizadora de eventos puede utilizar la misma aplicación para diferentes ediciones de un mismo evento o para otros eventos diferentes, sin que el usuario deba descargase una nueva aplicación o actualizar la que ya dispone. Esto es posible gracias a que el contenido publicado es dinámico y la organizadora puede actualizarlo cuando lo crea necesario. También es posible mantener en simultáneo varios eventos mediante el uso de un catálogo de eventos que es presentado al usuario en el momento de ingresar a la aplicación y éste selecciona a qué evento quiere acceder.

Caso de negocio de ejemplo

Como caso de negocio demostrativo de un posible uso de Eventia vamos a suponer un evento donde algunos pensadores y emprendedores de diferentes áreas exponen o cuentan sus ideas a la gente, como es el caso de TEDx (contenido que es utilizado en la aplicación Demo de Eventia. Ver la sección de Descarga para obtener la misma)

Primero que nada hagamos algunas suposiciones:

  1. El usuario ha descargado, instalado y configurado la aplicación (Eventia) que corresponde al evento que desea asistir o informarse.
  2. El lugar donde se organiza el evento cuenta con diversa cartelería informativa para los asistentes, donde se destacan las siguientes:
    • Gigantografía con el código QR que contiene los datos de conexión a la WiFi, que facilitan el agregado de la red al móvil.
    • Agenda con las diferentes sesiones del evento, cada una con su respectivo código QR que facilita el agendado de la misma.
    • Lista de expositores, cada uno con su código QR de contacto para facilitar el agregado a la lista de contactos del móvil. Dentro de estos datos pueden estar, más allá de los datos personales, el e-mail, URL del Blog, Twitter, etc.
    • Cartelería de los Sponsors del evento, cada uno con su código QR que facilita la navegación al sitio web y el agregado del contacto al móvil.
    • Otra cartelería informativa que puede contener códigos QR de agenda, contacto, url, e.mail, wifi, o cualquier texto informativo. Estos códigos pueden ser interpretados por Eventia.

En los días previos al evento el usuario puede obtener toda la información vinculada al evento navegando, dentro de la propia aplicación, el contenido publicado por la entidad organizadora. Generalmente este contenido es dinámico y el usuario lo puede ver actualizado en el momento. Además de poder visualizar la información, el usuario podrá agendar sesiones, agregar contactos, pre configurar la red WiFi, localizar hoteles y restaurantes cercanos, navegar a sitios de referencia, y otras acciones; todo a partir del contenido publicado por la entidad organizadora y simplemente haciendo un “click” sobre los ítems de su interés.

Una vez en el lugar del evento, si el usuario aún no pudo o no quiso hacer su programación con anterioridad, la podrá hacer capturando con la aplicación los códigos QR de su interés y ésta interpretará los mismos y realizará la acción correspondiente en forma automática. Por ejemplo, si el usuario está frente a la cartelera de sesiones y captura con la aplicación el código QR de una sesión, ésta se agregará automáticamente a la agenda del móvil.

El usuario no debe olvidar capturar el código QR de la WiFi al ingresar al lugar ya que esto le permitirá conectar la aplicación a Internet y así navegar el contenido actualizado del evento, y generar automáticamente su propio código QR de contacto (la información de contacto contenida en el código QR personal es obtenida de la configuración de la aplicación) Una vez generado el propio código QR de contacto el usuario podrá intercambiar rápidamente su información con otros asistentes (este código puede ser desplegado en la pantalla del móvil para ser capturado a su vez por la aplicación de otro usuario y agregado automáticamente a la lista de contactos, y viceversa)

Para cada código QR que se capture se ejecutará una acción automática asociada (éstas están detalladas en la sección Características)

Luego de finalizado el evento el usuario podrá continuar accediendo al contenido actualizado del evento, mientras esté disponible. Es muy frecuente que luego de estos eventos se actualice el contenido agregando los videos y fotos de las diferentes exposiciones, así como los comentarios de los usuarios y críticos de los diferentes medios. También es muy frecuente que se vincule el contenido a una cuenta de Twitter, Blog, Facebook, Youtube, u otras redes sociales para que el usuario pueda expresar su opinión y continuar informándose sobre este evento.